Word-, Excel- und PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln – in 30 Sekunden

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (XML), die automatisch verarbeitet werden kann. Eine einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.

XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) verwendet wird. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – ideal für B2B-Rechnungen.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand gilt eine Übergangsregel: Bis Ende 2026 dürfen alle Unternehmen noch andere Rechnungsformate nutzen, bis Ende 2027 nur noch Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Ab dem 1. Januar 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft der Regelfall. Kleinunternehmer nach § 19 UStG bleiben für ihre eigenen Rechnungen von der Sendepflicht ausgenommen.

Nein. Sie laden Ihre bestehende Word-, Excel- oder PDF-Rechnung hoch, und das Tool wandelt sie automatisch in das passende E-Rechnungsformat um.

Die erzeugten E-Rechnungen entsprechen der europäischen Norm EN 16931. Die GoBD-konforme Aufbewahrung liegt bei Ihnen: Sie müssen die Rechnungen revisionssicher archivieren.

Nein. Sie kaufen ein Paket mit einer festen Zahl an Rechnungen, die Sie konvertieren können, und zahlen genau einmal. Es gibt keine Laufzeit und keine monatlichen Kosten. Brauchen Sie später mehr, kaufen Sie ein weiteres Paket.

Nein. Gekaufte Konvertierungen verfallen nie. Sie können sie auch Jahre später noch nutzen. Es gibt kein Abo: Sie kaufen einmalig ein Paket und nutzen das Guthaben, wann immer Sie möchten. Wenn Sie später ein weiteres Paket kaufen, kommt das neue Guthaben zum bestehenden hinzu. Die Paketgrößen lassen sich frei kombinieren.

Ja. Über die Team-Funktion im Konto können Sie bis zu 20 Mitarbeiter hinzufügen. Jedes Teammitglied meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an, und alle nutzen dasselbe Guthaben. Zusätzliche Kosten entstehen dabei nicht. Ein Gerätelimit gibt es auch nicht, weil e-rechnung.tools im Browser läuft.

Hochgeladene Dokumente werden nach der Verarbeitung gelöscht, spätestens nach 24 Stunden. Erzeugte E-Rechnungen liegen ohne Anmeldung nur in Ihrer Browser-Sitzung. Wenn Sie angemeldet sind, bleiben sie zusätzlich 60 Minuten verschlüsselt gespeichert, damit Sie sie bei Bedarf wiederherstellen können. Danach werden sie automatisch gelöscht. Die Wiederherstellung ist voreingestellt und lässt sich im Konto abschalten. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, und die Daten werden verschlüsselt übertragen.

Ja. Unsere E-Rechnungen entsprechen den offiziellen Standards und können problemlos an Ihren Steuerberater weitergegeben werden.

Ja. Mit dem Mehrfachupload laden Sie mehrere Rechnungen auf einmal hoch und konvertieren sie in einem Durchgang. Eine API für Entwickler ist in Planung.

Ja. E-Rechnungen versenden Sie wie gewohnt per E-Mail als Anhang, nur das Dateiformat ändert sich: XRechnung als XML, ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML. Sie können die fertige Rechnung auch direkt aus e-rechnung.tools per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden, auf Wunsch mit Blindkopie (BCC) an eine weitere Adresse, zum Beispiel an Ihre Buchhaltung.