E-RECHNUNGS-KONVERTER

Word-, Excel- und PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln — in 30 Sekunden

Q: Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (XML), die automatisch verarbeitet werden kann. Eine einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.

Q: Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) verwendet wird. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – ideal für B2B-Rechnungen.

Q: Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Noch bis Ende 2026 dürfen Aussteller grundsätzlich andere Rechnungsformen nutzen. Bis Ende 2027 gilt diese Übergangsregel weiter für Unternehmen mit Vorjahresumsatz bis 800.000 EUR. Ab dem 1. Januar 2028 greift die Sendepflicht im inländischen B2B-Regelfall, soweit keine gesetzliche Ausnahme gilt. Kleinunternehmer nach §19 UStG bleiben für ihre eigenen Leistungen von der Sendepflicht ausgenommen.

Q: Muss ich neue Software lernen?

Nein. Sie können Ihre bestehenden Word-, Excel- oder PDF-Rechnungen einfach hochladen. Wir konvertieren sie automatisch in das richtige E-Rechnungsformat.

Q: Ist meine Rechnung dann GoBD-konform?

Die generierten E-Rechnungen entsprechen dem EN 16931 Standard. Die GoBD-konforme Aufbewahrung liegt in der Verantwortung des Nutzers (revisionssichere Archivierung erforderlich).

Q: Verfallen meine Credits?

Nein. Gekaufte Credits verfallen nie. Sie können sie jederzeit nutzen, auch Jahre später. Es gibt kein Abo — Sie kaufen einmalig ein Paket und nutzen die Credits, wann immer Sie möchten.

Q: Wo werden meine Daten gespeichert?

Hochgeladene Dokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht (max. 24 Stunden). Generierte E-Rechnungen werden nach 7 Tagen entfernt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit verschlüsselter Datenübertragung.

Q: Funktioniert das mit meinem Steuerberater?

Ja. Unsere E-Rechnungen entsprechen den offiziellen Standards und können problemlos an Ihren Steuerberater weitergegeben werden.

Q: Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig konvertieren?

Ja. Mit unserem Mehrfachupload können Sie problemlos mehrere Rechnungen auf einmal hochladen und konvertieren. Eine API für Entwickler ist zusätzlich in Planung.

Q: Kann ich E-Rechnungen per E-Mail versenden?

Ja. E-Rechnungen können ganz normal per E-Mail als Anhang versendet werden; der Versandweg bleibt gleich, nur das Dateiformat ändert sich (XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML). Mit e-rechnung.tools senden Sie die fertige E-Rechnung außerdem direkt aus dem Tool per E-Mail, an einen oder mehrere Empfänger und auf Wunsch mit verdeckter Kopie (BCC) an eine weitere Adresse, etwa Ihr DATEV-Upload-Postfach.

Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle. Konvertieren Sie Ihre bestehenden Word-, Excel- oder PDF-Rechnungen — ohne neue Software, ohne Abo.

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RECHNUNG.PDFRECHNUNG.DOCXRECHNUNG.XLSX

Rechnung

RE-2026-047

15.03.2026

VonMüller Consulting GmbH

AnStadtwerke Köln GmbH

Beratung (40 Std.)3.571,43 €

USt. 19%678,57 €

Gesamt4.250,00 €

XRRECHNUNG.XML

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<ram:ID>RE-2026-047</ram:ID>

<ram:IssueDateTime>20260315</ram:IssueDateTime>

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<ram:Name>Müller Consulting GmbH</ram:Name>

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<ram:Name>Stadtwerke Köln GmbH</ram:Name>

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<ram:GrandTotalAmount>4250.00</ram:GrandTotalAmount>

</rsm:CrossIndustryInvoice>

Rechnung bereit

Rechnungsdaten werden extrahiert ...

XRechnung wird generiert ...

Validierung erfolgreich

DSGVO-konform·KoSIT-Validator integriert·EN 16931·Automatische Datenlöschung

ZEITPLAN

E-Rechnungspflicht — Stand heute (2026)

Diese Fristen gelten nach aktuellem Stand (Wachstumschancengesetz, BGBl. I 2024 Nr. 108). Einzelheiten u. a. in der BMF FAQ zur E-Rechnung.

Januar 2025erledigt

Empfangspflicht

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können — seit dem 1. Januar 2025 Pflicht.

Januar 2027

Übergangsregel endet früher für größere Unternehmen

Ab dem 1. Januar 2027 endet die Übergangsfrist für Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz.

Januar 2028

Allgemeine Sendepflicht im B2B-Regelfall

Ab dem 1. Januar 2028 greift die Sendepflicht für die meisten inländischen B2B-Rechnungen. Gesetzliche Ausnahmen bleiben bestehen.

Quelle: BMF FAQ zur E-Rechnung · Wachstumschancengesetz (BGBl. I 2024 Nr. 108) | Angaben ohne Gewähr

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SO FUNKTIONIERT'S

So einfach funktioniert's

In nur drei Schritten zur fertigen E-Rechnung

01 // SCHRITT

Rechnung hochladen

Laden Sie Ihre PDF-, Word- oder Excel-Rechnung hoch.

02 // SCHRITT

Daten prüfen

Die Rechnungsdaten werden automatisch erkannt. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.

03 // SCHRITT

Herunterladen oder versenden

Laden Sie Ihre konforme XRechnung oder ZUGFeRD herunter, oder senden Sie sie direkt aus dem Tool per E-Mail an den Empfänger.

Ergebnis

So sieht das Ergebnis aus

XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF — direkt aus Ihrem Dokument erzeugt

XRechnung XML

Echte Beispiel-Datei aus dem Konverter

XRechnung 3.0.2EN 16931BR-DE-konform

Valide Beispiel-Ausgabe

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <ram:ID>RE-2026-001</ram:ID>
  <ram:IssueDateTime>2026-02-15</ram:IssueDateTime>
  <ram:DuePayableAmount>5117.00</ram:DuePayableAmount>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Auszug — vollständige Datei: 171 Zeilen

Beispiel-XRechnung herunterladen

ZUGFeRD PDF

Echte Beispiel-PDF aus dem Konverter

ZUGFeRD 2.4EN 16931PDF/A-3XML eingebettet

Valide Beispiel-Ausgabe

Beispiel-ZUGFeRD-Rechnung RE-2026-001 — Auszug

PDF/A-3 mit eingebetteter XRechnung-XML

Beispiel-ZUGFeRD herunterladen

ZAHLEN

01 // KONVERTIERUNG

02 // STANDARD

KoSITXRechnung-Validierung

03 // GESCHWINDIGKEIT

< 30 Sek.Konvertierungszeit

04 // NORM

EN 16931Europäischer Standard

05 // ABLAUF

3 SchritteHochladen, prüfen, herunterladen

06 // DATENSCHUTZ

24hAutomatische Datenlöschung

VORTEILE

Warum e-rechnung.tools?

Professionelle E-Rechnungen ohne komplizierte Software

ZUGFeRD: Lesbar + Maschinenlesbar

PDF mit eingebetteter XML – Ihre Kunden sehen eine normale Rechnung, Buchhaltungssysteme verarbeiten sie automatisch. Ideal für B2B-Rechnungen.

Kein neues System lernen

Behalten Sie Ihre Word- und Excel-Vorlagen. Wir konvertieren sie automatisch in konforme E-Rechnungen.

In 30 Sekunden fertig

Rechnung hochladen, Daten prüfen, E-Rechnung herunterladen. Ohne komplizierte Einrichtung.

Seit 2025 Pflicht — sofort compliant

Unsere Ausgabedateien entsprechen XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.4 nach EN 16931. Bereit für die nächste Stufe der Pflicht ab 2028.

Kleinunternehmer-freundlich

§19 UStG wird automatisch erkannt und korrekt umgesetzt. Auch für Freelancer ideal.

KoSIT-Validator integriert

Jede Konvertierung wird automatisch mit dem KoSIT-Validator und den BR-DE-Regelsätzen geprüft. Unterstützt GoBD-konforme Archivierung.

DSGVO-konform

SSL-verschlüsselt. Automatische Datenlöschung. Verarbeitung über geprüfte Auftragsverarbeiter.

VERGLEICH

Konverter vs. Buchhaltungssoftware

e-rechnung.tools

Ihre Rechnungsvorlage
Bleibt in Word/Excel/PDF
Laufende Kosten
0 € Grundgebühr
Guthaben
Verfällt nie
Einarbeitungszeit
Üblicherweise in 30 Sekunden
Ideal für
Freelancer & Kleinunternehmer

Klassische Komplettsoftware

Ihre Rechnungsvorlage
Muss neu im System erstellt werden
Laufende Kosten
typisch 7–15 €/Monat, kostenlose Einstiegstarife mit Volumen-Limit
Guthaben
Kein Guthabenmodell — feste Monatspauschale
Einarbeitungszeit
Mehrere Stunden Einrichtung
Ideal für
Größere Betriebe

PREISE

Einfache, faire Preise

Keine Abos, keine versteckten Kosten. Ihre gekauften Credits verfallen nie – volle Flexibilität für Ihre Buchhaltung.

Erst ausprobieren — kostenlos starten

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Starter-Paket

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nur €0,49 pro Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD
PDF, Word & Excel Upload
Mehrfachupload
Validierung inklusive
Credits verfallen nicht
Kein Abo — keine versteckten Kosten

Sichere Zahlung über Stripe — Karte, PayPal, Amazon Pay & mehr

Standard-Paket

25 Konvertierungen

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nur €0,39 pro Rechnung · 20% günstiger

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Sichere Zahlung mit Stripe100% DSGVO-konformSofortige Freischaltung14 Tage Geld-zurück-Garantie

FAQ

Häufige Fragen

Alles was Sie über XRechnung, ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht wissen müssen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (XML), die automatisch verarbeitet werden kann. Eine einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) verwendet wird. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – ideal für B2B-Rechnungen.

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Noch bis Ende 2026 dürfen Aussteller grundsätzlich andere Rechnungsformen nutzen. Bis Ende 2027 gilt diese Übergangsregel weiter für Unternehmen mit Vorjahresumsatz bis 800.000 EUR. Ab dem 1. Januar 2028 greift die Sendepflicht im inländischen B2B-Regelfall, soweit keine gesetzliche Ausnahme gilt. Kleinunternehmer nach §19 UStG bleiben für ihre eigenen Leistungen von der Sendepflicht ausgenommen.

Muss ich neue Software lernen?

Nein. Sie können Ihre bestehenden Word-, Excel- oder PDF-Rechnungen einfach hochladen. Wir konvertieren sie automatisch in das richtige E-Rechnungsformat.

Ist meine Rechnung dann GoBD-konform?

Die generierten E-Rechnungen entsprechen dem EN 16931 Standard. Die GoBD-konforme Aufbewahrung liegt in der Verantwortung des Nutzers (revisionssichere Archivierung erforderlich).

Verfallen meine Credits?

Nein. Gekaufte Credits verfallen nie. Sie können sie jederzeit nutzen, auch Jahre später. Es gibt kein Abo — Sie kaufen einmalig ein Paket und nutzen die Credits, wann immer Sie möchten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Hochgeladene Dokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht (max. 24 Stunden). Generierte E-Rechnungen werden nach 7 Tagen entfernt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit verschlüsselter Datenübertragung.

Funktioniert das mit meinem Steuerberater?

Ja. Unsere E-Rechnungen entsprechen den offiziellen Standards und können problemlos an Ihren Steuerberater weitergegeben werden.

Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig konvertieren?

Ja. Mit unserem Mehrfachupload können Sie problemlos mehrere Rechnungen auf einmal hochladen und konvertieren. Eine API für Entwickler ist zusätzlich in Planung.

Kann ich E-Rechnungen per E-Mail versenden?

Ja. E-Rechnungen können ganz normal per E-Mail als Anhang versendet werden; der Versandweg bleibt gleich, nur das Dateiformat ändert sich (XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML). Mit e-rechnung.tools senden Sie die fertige E-Rechnung außerdem direkt aus dem Tool per E-Mail, an einen oder mehrere Empfänger und auf Wunsch mit verdeckter Kopie (BCC) an eine weitere Adresse, etwa Ihr DATEV-Upload-Postfach.

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