Word-, Excel- und PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln – in 30 Sekunden

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (XML), die automatisch verarbeitet werden kann. Eine einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.

XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) verwendet wird. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – ideal für B2B-Rechnungen.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand gilt eine Übergangsregel: Bis Ende 2026 dürfen alle Unternehmen noch andere Rechnungsformate nutzen, bis Ende 2027 nur noch Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Ab dem 1. Januar 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft der Regelfall. Kleinunternehmer nach §19 UStG bleiben für ihre eigenen Rechnungen von der Sendepflicht ausgenommen.

Nein. Sie laden Ihre bestehende Word-, Excel- oder PDF-Rechnung hoch, das Tool wandelt sie automatisch in das passende E-Rechnungsformat um.

Die erzeugten E-Rechnungen entsprechen der europäischen Norm EN 16931. Die GoBD-konforme Aufbewahrung liegt bei Ihnen: Sie müssen die Rechnungen revisionssicher archivieren.

Nein. Gekaufte Credits verfallen nie, Sie können sie auch Jahre später noch einsetzen. Es gibt kein Abo: Sie kaufen einmalig ein Paket und nutzen die Credits, wann immer Sie möchten. Kaufen Sie später ein weiteres Paket, wird das neue Guthaben zum bestehenden dazugezählt – die Paketgrößen lassen sich frei kombinieren.

Ja. Über die Team-Funktion fügen Sie im Konto bis zu 20 Mitarbeiter hinzu. Jedes Teammitglied meldet sich mit der eigenen E-Mail-Adresse an, alle arbeiten auf dem gemeinsamen Guthaben. Zusätzliche Kosten entstehen dabei nicht, und ein Gerätelimit gibt es nicht: e-rechnung.tools läuft im Browser.

Hochgeladene Dokumente werden nach der Verarbeitung gelöscht, spätestens nach 24 Stunden. Erzeugte E-Rechnungen werden nach 7 Tagen entfernt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, die Datenübertragung ist verschlüsselt.

Ja. Unsere E-Rechnungen entsprechen den offiziellen Standards und können problemlos an Ihren Steuerberater weitergegeben werden.

Ja. Mit dem Mehrfachupload laden Sie mehrere Rechnungen auf einmal hoch und konvertieren sie in einem Durchgang. Eine API für Entwickler ist in Planung.

Ja. E-Rechnungen versenden Sie wie gewohnt per E-Mail als Anhang, nur das Dateiformat ändert sich: XRechnung als XML, ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML. Aus e-rechnung.tools heraus senden Sie die fertige Rechnung direkt per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger, auf Wunsch mit Blindkopie (BCC) an eine weitere Adresse, etwa Ihre Buchhaltung.